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¿Qué documentación necesito para transferir un vehículo?

Por Pedro

2024-06-19

Revisado por: Laura

Transferir la titularidad de un coche puede parecer un proceso complicado, pero con la documentación adecuada y algunos consejos útiles, puedes hacerlo de manera eficiente y sin contratiempos.

En este artículo, te guiaremos a través de los documentos esenciales que necesitas para transferir un coche, desde el contrato de compraventa hasta el informe de la ITV. Además, te proporcionaremos consejos útiles para que el proceso sea lo más fluido posible.

Gráfico documentación para transferencia de vehículo

Contrato de compraventa

El contrato de compraventa es un documento esencial en la transferencia de un coche, ya que formaliza el acuerdo entre el comprador y el vendedor. Este contrato debe contener información detallada sobre ambas partes y el vehículo en cuestión, asegurando así la transparencia y legalidad de la transacción.

¿Qué debe incluir un contrato de compraventa?

Un contrato de compraventa debe incluir los siguientes elementos:

  • Datos completos del comprador y vendedor: Nombres, apellidos, direcciones y números de identificación (DNI o NIE).
  • Descripción detallada del vehículo: Marca, modelo, matrícula, número de bastidor y cualquier otra característica relevante.
  • Precio de venta y forma de pago: El importe acordado y el método de pago (transferencia bancaria, efectivo, etc.).
  • Fecha y lugar de la transacción: Indicar cuándo y dónde se realiza la compraventa.
  • Firmas de ambas partes: Las firmas del comprador y del vendedor para validar el acuerdo.

diagrama de elementos esenciales de contrato de compraventa

Consejos para conseguir este documento

A continuación, algunos consejos para obtener y completar correctamente el contrato de compraventa:

  1. Utiliza una plantilla oficial o recurre a algún profesional que te lo facilite: Puedes descargar una plantilla del contrato de compraventa de la DGT desde este enlace: Plantilla del contrato de compraventa de la DGT.
  2. Verifica la información: Asegúrate de que todos los datos incluidos en el contrato sean correctos y estén actualizados.
  3. Incluye cláusulas adicionales si es necesario: Si hay condiciones específicas acordadas entre el comprador y el vendedor, asegúrate de incluirlas en el contrato.
  4. Realiza copias del contrato: Tanto el comprador como el vendedor deben tener una copia firmada del contrato para sus registros.
  5. Consulta con un gestor si tienes dudas: Si no estás seguro de algún aspecto del contrato, es recomendable consultar con un profesional legal para evitar problemas futuros.

Con estos elementos y consejos, podrás elaborar un contrato de compraventa completo y legalmente válido para la transferencia de tu coche.

DNI/NIE de comprador y vendedor

Para realizar la transferencia de un coche, es imprescindible que tanto el comprador como el vendedor presenten su Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identificación de Extranjero (NIE). Estos documentos son necesarios para verificar las identidades de ambas partes y asegurar que la transacción se realiza de manera legal y transparente.

Consejos para conseguir este documento

A continuación, algunos consejos para asegurarte de que los documentos de identidad estén en orden y listos para la transferencia:

  1. Asegurarse de que los documentos estén vigentes y que las copias sean claras y legibles: Verifica que tanto el DNI como el NIE no estén caducados y que las fotocopias sean de buena calidad para evitar problemas durante el proceso de transferencia.
  2. Solicitar una renovación con antelación si es necesario: Si alguno de los documentos está próximo a caducar, es recomendable iniciar el proceso de renovación con suficiente antelación para evitar retrasos.
  3. Llevar los documentos originales el día de la transferencia: Aunque se pueden utilizar copias para algunos trámites, es importante tener los documentos originales a mano para cualquier verificación que pueda ser necesaria.
  4. Consultar con las autoridades locales en caso de pérdida o robo: Si has perdido tu DNI o NIE, contacta con las autoridades competentes para obtener un duplicado lo antes posible.
  5. Mantener los documentos en un lugar seguro: Guarda tus documentos de identidad en un lugar seguro para evitar pérdidas o daños que puedan complicar el proceso de transferencia.

Permiso de circulación

El permiso de circulación es un documento esencial que acredita que el vehículo está autorizado a circular por la vía pública. Este documento es emitido por la Dirección General de Tráfico (DGT) y contiene información relevante sobre el vehículo, como su número de matrícula, marca, modelo y datos del propietario. Es obligatorio llevar este documento en el vehículo en todo momento, ya que puede ser requerido por las autoridades en cualquier control de tráfico.

Para más información sobre la documentación del vehículo, puedes consultar la información oficial de la DGT.

Consejos para conseguir este documento

A continuación, algunos consejos para asegurarte de que el permiso de circulación esté en orden y listo para la transferencia:

  1. Asegurarse que el documento esté actualizado y ser entregado al nuevo propietario: Verifica que todos los datos en el permiso de circulación sean correctos y que no haya errores. Es fundamental que el documento esté vigente y sea entregado al nuevo propietario en el momento de la transferencia.
  2. Descarga la aplicación móvil MiDGT para gestionar esta documentación: La aplicación MiDGT permite a los usuarios gestionar y consultar la documentación de sus vehículos de manera digital. Puedes descargarla desde este enlace y utilizarla para tener siempre a mano una copia digital del permiso de circulación.
  3. Solicitar un duplicado en caso de pérdida o deterioro: Si el permiso de circulación se pierde o se deteriora, es posible solicitar un duplicado a través de la DGT. Este trámite se puede realizar en línea o en las oficinas de tráfico.
  4. Mantener el documento en un lugar seguro dentro del vehículo: Guarda el permiso de circulación en un lugar seguro dentro del coche, como la guantera, para que esté siempre disponible en caso de ser requerido por las autoridades.

Diagrama consejos para verificar permiso de circulación

Consejo de Pedro: En la mayoría de las casos, es mucho más sencillo solicitar un duplicado a través de un gestor administrativo. Puedes contactarnos sin compromiso para gestionar ese tramite.

Tarjeta de ITV en vigor

La tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) es un documento esencial que certifica que el vehículo ha pasado las inspecciones técnicas necesarias y está en condiciones de circular. Esta inspección se realiza para garantizar que el vehículo cumple con los requisitos de seguridad y emisiones establecidos por la normativa vigente. La tarjeta de ITV debe estar siempre vigente y es obligatoria para poder circular legalmente por las vías públicas.

Desde 2015, las nuevas fichas técnicas incluyen dos nuevos datos: el kilometraje del vehículo y la vigencia de la ITV. Si el coche es nuevo, no aparece la información del kilometraje, pero sí la fecha en la que deberá pasar la ITV. Para más información, puedes consultar este artículo de la DGT.

Importancia de la ITV para la transferencia

Aunque no es necesario que la ITV se encuentre en vigor para poder realizar el cambio de nombre del vehículo, es aconsejable que esté al día para evitar posibles inconvenientes. Un vehículo sin ITV vigente puede ser transferido legalmente, pero es recomendable que el comprador se asegure de que el vehículo ha pasado todas las inspecciones necesarias.

Obtención de un duplicado de la tarjeta de ITV

La Ficha Técnica o tarjeta ITV son expedidas por las estaciones de ITV. Si necesitas un duplicado de la misma, puedes solicitarlo en cualquier estación ITV autorizada. No obstante, si tu vehículo es posterior a mayo de 2016 o tiene la conocida como tarjeta ITV electrónica o eITV, puedes solicitar su duplicado en la DGT.

Consejos adicionales

A continuación, algunos consejos para asegurarte de que la tarjeta de ITV esté en orden y lista para la transferencia:

  1. Realiza la inspección en un centro autorizado: Asegúrate de llevar el vehículo a un centro de inspección técnica autorizado para realizar la ITV. Estos centros están equipados para realizar todas las pruebas necesarias y emitir la tarjeta correspondiente.
  2. Mantén la tarjeta en un lugar seguro dentro del vehículo: Guarda la tarjeta de ITV en un lugar seguro dentro del coche, como la guantera, para que esté siempre disponible en caso de ser requerida por las autoridades.
  3. Consulta con un profesional si tienes dudas: Si no estás seguro de algún aspecto relacionado con la ITV, es recomendable consultar con un profesional o con el centro de inspección para evitar problemas futuros.

Impuesto de Circulación (IVTM)

El impuesto de circulación, también conocido como Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), es un tributo que deben pagar todos los propietarios de vehículos que estén matriculados en España y autorizados a circular por las vías públicas. Este impuesto se paga anualmente y su cuantía varía en función del municipio donde esté registrado el vehículo y de sus características técnicas, como la potencia fiscal.

De acuerdo a información del Segundo Estudio de la empresa Dvuelta, el ITVM, impuesto creado hace 34 años para sustituir al previo Impuesto de Circulación, recauda en España alrededor 3.900 millones de euros. Fuente: El Mundo

Muchas empresas buscan municipios donde el impuesto de circulación es más bajo, son municipios conocidos como paraísos fiscales para este tipo de impuesto.

Importancia del IVTM para la transferencia

Para transferir un coche en España, no es obligatorio presentar el justificante de pago del IVTM del año en curso. Sin embargo, es necesario que el IVTM del año anterior esté abonado. Por lo tanto, se recomienda presentar el justificante de pago del IVTM del año anterior para evitar problemas. Si el IVTM del año anterior no está pagado, no se podrá realizar el cambio de nombre del vehículo. Por ejemplo, para realizar una transferencia en 2024, debe estar pagado el IVTM de 2023.

Para más información sobre el impuesto de circulación, puedes acceder a este enlace.

Consejos para conseguir este documento

A continuación, algunos consejos para asegurarte de que el recibo del impuesto de circulación esté en orden y listo para la transferencia:

  1. Verifica que el impuesto de circulación esté pagado para el año anterior: Antes de proceder con la transferencia, asegúrate de que el impuesto de circulación del año anterior ha sido pagado. Puedes comprobarlo revisando el último recibo o consultando con el ayuntamiento correspondiente.
  2. Asegúrate de que el municipio donde el vehículo tenga su dirección fiscal coincida con el del titular: Es importante que la dirección fiscal del vehículo coincida con la del titular registrado. Si hay discrepancias, es recomendable corregirlas antes de realizar la transferencia.
  3. Solicita un duplicado del recibo si es necesario: Si has extraviado el recibo del impuesto de circulación, puedes solicitar un duplicado en el ayuntamiento donde esté registrado el vehículo.
  4. Mantén el recibo en un lugar seguro: Guarda el recibo del impuesto de circulación en un lugar seguro junto con otros documentos importantes del vehículo. Esto facilitará su localización cuando sea necesario.
  5. Consulta con el ayuntamiento en caso de dudas: Si tienes alguna duda sobre el pago del impuesto de circulación o sobre cómo obtener el recibo, no dudes en contactar con el ayuntamiento correspondiente para obtener asistencia.

Justificante del pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) o Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD)

El Justificante del pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) o del Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD) es un documento necesario para formalizar la transferencia de un vehículo. Este justificante demuestra que se ha pagado el impuesto correspondiente a la transmisión del vehículo, ya sea por compraventa o por donación.

Es importante destacar que el ITP es necesario siempre y cuando la compraventa se realice entre particulares. En el caso de que la venta la realice un profesional o empresa, el documento ITP lo sustituiría una factura con su correspondiente IVA.

Consejo de Pedro: En el caso de particulares, este documento, casi siempre, se encarga de confeccionarlo y liquidarlo ante la Comunidad Autónoma pertinente un gestor administrativo. Estos modelos son más técnicos y tediosos.

Consejos para conseguir este documento

A continuación, algunos consejos para asegurarte de que el justificante del pago del ITP o ISD esté en orden y listo para la transferencia:

  1. Verifica que el impuesto esté pagado: Antes de proceder con la transferencia, asegúrate de que el impuesto de transmisiones patrimoniales o el impuesto de sucesiones y donaciones ha sido pagado. Puedes comprobarlo revisando el justificante de pago.
  2. Solicita un duplicado del justificante si es necesario: Si has extraviado el justificante del pago del impuesto, puedes solicitar un duplicado en la oficina de la Agencia Tributaria correspondiente.
  3. Mantén el justificante en un lugar seguro: Guarda el justificante del pago del impuesto en un lugar seguro junto con otros documentos importantes del vehículo. Esto facilitará su localización cuando sea necesario.
  4. Consulta con un profesional si tienes dudas: Si tienes alguna duda sobre el pago del impuesto de transmisiones patrimoniales o el impuesto de sucesiones y donaciones, no dudes en contactar con un profesional o con la Agencia Tributaria para obtener asistencia.

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